Сертификаты качества

Для нового документа последовательно заполните реквизиты, загрузите скан, выберите товары и отправьте документ. Если он уже есть на Ozon, сначала загрузите его оттуда, чтобы не создавать повторно.

Откройте Каталог → Сертификаты качества. Для просмотра нужно «Товары → Просмотр», для изменения — «Товары → Изменение».

Документы можно вести без подключённого Ozon. Отправка на площадку появляется при доступном подключении. Импорт товаров, реестр и загрузка файлов сами ничего не отправляют в Ozon.

В списке используйте поиск и фильтр статуса: Все, Черновики, Готовы, Отправлены, Ошибки. Откройте строку, чтобы увидеть поля документа, связанные товары и причины, мешающие отправке.

Документ может появиться автоматически из колонки Сертификат при импорте товаров. Товары с одинаковой ссылкой объединяются под одним документом. Дальше дополните его реквизитами и файлом.

Локальный архив

Чтобы убрать документ из работы, откройте его карточку и нажмите В архив. Для нескольких документов отметьте строки в списке и нажмите В архив выбранные. Выбор действует только на текущей странице и сбрасывается при смене страницы, магазина, поиска или фильтров.

Архивирование действует для всего магазина в Algorum. Документ на Ozon и привязки товаров сохраняются; запрос на изменение документа в Ozon не отправляется. Файл сохраняется, а реквизиты и имя файла остаются видны в карточке.

Переключатель Основные / Архив открывает нужный список. В архиве нельзя редактировать документ, отправлять его или добавлять привязки. Импорт прайса, реестра и автоматический подбор не добавляют к нему новые локальные связи и не создают его копию. Обновление из Ozon сохраняет архивную отметку.

Если по документу уже есть задание в очереди или выполняется операция, дождитесь её завершения. При массовом архивировании остальные документы будут обработаны, а причины пропусков появятся в результате.

Для возврата откройте Архив и нажмите Восстановить в карточке или Восстановить выбранные в списке. Восстановление само ничего не отправляет на площадку. Архивирование и восстановление требуют права Товары → Изменение.

Автоматический подбор и массовая отправка

Документы могут появиться после автоматического подбора из реестра ЕАЭС. Подбор создаёт локальные данные и связи; он не отправляет документ в Ozon.

Для подготовки отчёта и отправки нескольких документов используйте массовую отправку в Ozon. Подготовка и подтверждение отправки — отдельные действия.

В фильтре «Источник и готовность» доступны «Все документы», «Источник: ЕАЭС», «ЕАЭС: требуется проверка» и «Есть новые товары в Ozon». Последний вариант показывает документы с новыми доступными связями, а не только новые документы.