Загрузить товары из Excel
Товары из Excel добавляются через документ поступления. Откройте Каталог → Поступления, создайте документ и нажмите Загрузить XLSX. В таблице можно дополнить файл ручными строками, выбрать существующие товары и исправить ошибки.
На первом листе заголовки должны находиться в первой строке. Обязательны Бренд и Артикул. Дополнительные колонки: Наименование, Цена, Наличие, Примечание, Сертификат. Артикулы сохраняйте текстом, чтобы не потерять ведущие нули.
| Бренд | Артикул | Наименование | Цена | Наличие |
|---|---|---|---|---|
| Учебная марка | 00123 | Фильтр масляный | 850 | 6 |
| Учебная марка | 00456 | Фильтр воздушный | 0 |
Наличие — количество к поступлению, оно прибавляется к текущему остатку. Ноль или пустая ячейка не увеличивают остаток. Отсутствующие в файле товары не меняются.
Цена — закупочная цена. Пустая ячейка означает, что она пока неизвестна; ноль — известную нулевую цену. Цены продажи отдельно рассчитываются в проценке.
Примечание сохраняется в строке и в новой карточке товара. Сертификат — ссылка на документ качества; связь с товаром появляется при проведении.
Для б/у выберите соответствующее состояние перед загрузкой. Совпадение артикула не объединяет карточки автоматически: выберите существующую или подтвердите создание новой.
Сохраните черновик, проверьте ошибки и нажмите Провести. Если хотя бы одна строка ошибочна, документ не проводится. Большие документы обрабатываются в фоне.