Перейти к содержимому

Загрузить товары из Excel

Товары из Excel добавляются через документ поступления. Откройте Каталог → Поступления, создайте документ и нажмите Загрузить XLSX. В таблице можно дополнить файл ручными строками, выбрать существующие товары и исправить ошибки.

На первом листе заголовки должны находиться в первой строке. Обязательны Бренд и Артикул. Дополнительные колонки: Наименование, Цена, Наличие, Примечание, Сертификат. Артикулы сохраняйте текстом, чтобы не потерять ведущие нули.

Бренд Артикул Наименование Цена Наличие
Учебная марка 00123 Фильтр масляный 850 6
Учебная марка 00456 Фильтр воздушный 0

Наличие — количество к поступлению, оно прибавляется к текущему остатку. Ноль или пустая ячейка не увеличивают остаток. Отсутствующие в файле товары не меняются.

Цена — закупочная цена. Пустая ячейка означает, что она пока неизвестна; ноль — известную нулевую цену. Цены продажи отдельно рассчитываются в проценке.

Примечание сохраняется в строке и в новой карточке товара. Сертификат — ссылка на документ качества; связь с товаром появляется при проведении.

Для б/у выберите соответствующее состояние перед загрузкой. Совпадение артикула не объединяет карточки автоматически: выберите существующую или подтвердите создание новой.

Сохраните черновик, проверьте ошибки и нажмите Провести. Если хотя бы одна строка ошибочна, документ не проводится. Большие документы обрабатываются в фоне.