Заполнить сертификаты из реестра XLSX
Реестр — таблица с реквизитами нескольких документов. Она удобна, когда номера и даты уже собраны в Excel. Выберите магазин: реестр изменяет его документы, а не общий список всех магазинов.
Понадобится файл .xlsx и «Товары → Изменение». В первой строке первого листа должны быть заголовки. Порядок колонок свободный.
| Обязательная колонка | Значение |
|---|---|
| Ссылка | Ссылка, по которой документ сопоставляется с записью из прайс-листа |
| Название | Название документа в Algorum |
| Тип | Код типа документа из доступного справочника Ozon |
| Номер | Регистрационный номер |
| Страна | Двухбуквенный код страны выдачи, например RU |
Допустимые дополнительные колонки: Стандарт, Дата выдачи, Дата окончания, Бессрочный, Реестр, Тип товаров, SKU. В колонках с кодами используйте значения справочников, а не произвольное название типа. Проверка показывает допустимые значения при ошибке.
Не добавляйте неизвестные или повторяющиеся заголовки. В SKU указывайте числовые Ozon SKU товаров этого магазина, а не артикулы и не Seller SKU. Несколько значений разделяйте запятой или точкой с запятой.
Даты записывайте как 2026-10-04 или 04.10.2026. Для Бессрочный используйте да или нет. Если документ не бессрочный, дата окончания обязательна. У бессрочного документа дату окончания оставьте пустой. Дата окончания не может быть раньше даты выдачи.
Проверить и применить
Заголовок раздела «Проверить и применить»- Откройте Каталог → Сертификаты качества. Найдите блок загрузки реестра.
- Выберите файл и нажмите Проверить.
- Прочитайте итог: какие документы будут созданы или обновлены и какие строки отклонены.
- При ошибках исправьте файл и загрузите его заново. Применение реестра с ошибками недоступно.
- Нажмите Применить к документам.
- Откройте обновлённые документы и проверьте реквизиты и связи товаров.
Сначала проверьте XLSX, затем примените проверенный реестр. Список колонок показан рядом с формой.
Реестр заполняет документы по ссылке. Если соответствующая запись ещё не появилась из прайс-листа, может быть создан черновик. Импорт реестра не загружает сканы по указанным ссылкам и не отправляет документы в Ozon.
Если строка не применилась из-за состояния документа, прочитайте её причину. Документ, уже созданный в Ozon, нельзя править как обычный черновик. При несопоставленном SKU проверьте магазин и идентификатор товара.
Пример проверки строки
Заголовок раздела «Пример проверки строки»Если у документа номер «ДЕМО-123», проверьте, что ссылка относится именно к нему. Для товара с артикулом «00123» нельзя вписать этот артикул в SKU: нужен числовой идентификатор товара Ozon. После применения откройте документ «ДЕМО-123», сверьте даты и список товаров. Затем отдельно загрузите скан.