Поступления товара

В разделе Каталог → Поступления нажмите Создать поступление. Укажите дату, при необходимости поставщика, номер накладной и комментарий.

Нажмите Добавить товар — появится пустая строка. Введите бренд, артикул и состояние. Система проверит каталог магазина с учётом известных вариантов названия бренда, регистра, пробелов и дефисов. Ведущие нули артикула сохраняются.

Если найден один новый товар, строка автоматически свяжется с его карточкой. При нескольких совпадениях выберите нужную карточку под наименованием. Для б/у товаров всегда выбирайте конкретную карточку или нажимайте Создать отдельный б/у товар. Если совпадений нет, заполните наименование — карточка появится только после проведения. Если найдена только удалённая карточка, сначала восстановите её.

При изменении бренда, артикула или состояния поиск выполняется заново; количество и закупочная цена сохраняются. Незавершённые строки и строки с ошибкой поиска можно сохранить в черновик. Для проведения нужно разрешить все совпадения; создание новых карточек доступно только с правом управления товарами. Перед проведением каталог проверяется ещё раз.

Для загрузки списка нажмите Импорт из Excel, укажите состояние товаров (Новые или Б/у) и выберите файл .xlsx. Состояние применяется ко всем строкам файла, поэтому новые и б/у товары загружайте отдельными файлами. В одном документе можно совместить ручное добавление и несколько файлов. В файле колонка Наличие означает количество пришедшего товара, а Цена — закупочную цену за единицу. Импорт из Ozon временно скрыт.

Сохраните черновик и исправьте отмеченные ошибки. Нажмите Провести документ: только после этого новые карточки появляются в ассортименте, а количество добавляется на склад. Большие документы проводятся в фоне; страницу можно закрыть.

Закупочную цену можно оставить пустой и заполнить позднее. После проведения можно исправлять только закупку; изменения видны в истории. Цены продажи не меняются.

Если ошиблись в количестве, откройте проведённое поступление и нажмите Создать корректировку. Выберите товары, укажите изменение количества и причину: например, −27 уберёт 27 единиц. Проведите корректировку. Резервы заказов сохраняются.